Offre d’emploi de la Commune de Hastière :
La Commune de Hastière est à la recherche d’un(e) coordinatrice et responsable de projet (H/F/X) pour son service ATL – CDI – B1 – Mi- Temps
DESCRIPTION DE LA FONCTION :
Il/elle est chargée de la mise en place et de la dynamisation de la coordination de l’accueil temps libre sur le territoire de la commune, dans le respect des législations et des règlementations en vigueur et dans le respect de son cadre de travail déterminé par la convention ATL.
Sous la responsabilité de l’Echevin en charge de cette matière et en articulation avec la Commission communale de l’accueil (CCA), il participe à la mise en œuvre d’une politique cohérente de l’accueil de l’enfant pendant son temps libre.
La fonction s’inscrit dans une logique de travail en partenariat avec tous les opérateurs d’accueil (associatifs et publics) organisant des activités pour les enfants principalement de 2,5 à 12 ans pendant les temps avant et après l’école, le mercredi après-midi, le week-end et les congés scolaires.
Il/elle assure le fonctionnement quotidien des accueils extrascolaires tant sur le plan pédagogique qu’administratif.
- Il/elle veille à la qualité de l’accueil des enfants et de leurs parents : optimalisation des rapports au public cible, partenariats, organisation des accueils, élaboration et mise en oeuvre du projet d’accueil.
- Il/elle encadre l’équipe d’accueillant(e)s : gestion des congés, des absences, des horaires, participation à leur évaluation, au plan de formation et au recrutement. Elle agit en soutien et assure une bonne diffusion de l’information au sein de l’équipe.
- Il/elle assure le suivi administratif du service : facturation des prestations, suivi des paiements, courriers, statistiques, rapports à la demande des pouvoirs subsidiants…
Responsabilités et activités principales
| Activités particulières |
Activités générales |
| Coordonner la réalisation de l’état des |
Informer à propos du secteur d’activité |
| lieux et l’analyse des besoins en matière |
Partager ses expériences avec ses |
| d’ATL |
collaborateurs |
| Présenter les résultats de son travail à la |
Animer des réunions de travail avec les |
| CCA |
différents interlocuteurs |
| Coordonner la réalisation du programme |
Participer aux commissions communales |
| CLE et ses modifications (rédiger, |
d’accueil et autres réunions de travail |
| apporter des informations, suggestions, |
Rédiger les rapports, notes, courriers |
| propositions…) |
Appliquer les règles de déontologie et |
| Mettre en œuvre le programme CLE sur |
d’éthique professionnelle |
| le territoire de la commune (traduire les |
Organiser son activité et rendre compte à |
| avis en actions, mobiliser les |
sa hiérarchie |
| ressources…) |
Assurer le maintien et le développement |
| Réaliser et présenter l’évaluation du |
des connaissances relatives à son |
| programme CLE |
domaine |
| Soutenir l’organisation de la CCA et en |
Collaborer à l’élaboration des dossiers |
| assurer le secrétariat |
administratifs (subvention de |
| Sensibiliser et accompagner les |
coordination) |
| opérateurs d’accueil dans le |
|
| développement de la qualité de l’accueil |
|
| et l’élaboration de leur projet d’accueil |
|
| Promouvoir, diffuser et accompagner les |
|
| outils existants, dont le Référentiel |
|
| psychopédagogique 2,5-12 ans O.N.E. |
|
| Sensibiliser et informer les partenaires de |
|
| l’ATL (accueillant(e)s et responsable du |
|
| projet) sur l’importance et les possibilités |
|
| de se former à la qualité de l’accueil |
|
| Impulser un travail de partenariat et |
|
| créer le lien entre les opérateurs de |
|
| l’accueil |
|
| Encourager des initiatives en matière dequalité d’accueil, de projets d’accueil, de |
|
| nouveaux milieux d’accueil… |
|
| Travailler en collaboration avec l’ONE |
|
| Informer les usagers des opérateurs |
|
| d’accueil existants et des activités |
|
| organisées |
|
| Coordonner l’offre d’accueil et les |
|
| opérateurs d’accueil ATL (offre cohérente |
|
| et diversifiée) |
|
| Assurer un travail de veille sur le secteur |
|
| de l’ATL et sur les besoins des familles |
|
| Rédiger le rapport d’activité et organiser |
|
| le travail de la CCA en vue d’élaborer le |
|
| plan d’action annuel |
|
|
|
Compétences particulières
- Connaissance des règles applicables aux communes, et des procédures en vigueur dans l’institution.
- Connaissances de base du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation.
- Connaissances du cadre institutionnel et législatif du secteur de l’accueil de l’enfance.
- Connaissances du réseau partenarial de la petite enfance ; particulièrement l’ATL (opérateurs d’accueil publics et privés, partenaires communaux, ONE, Observatoire, …).
- Maitrise des connaissances pédagogiques théoriques et pratiques nécessaires à l’organisation d’un accueil adapté aux besoins des enfants de 2ans et demi à 12 ans.
- Connaissances des bases du développement de la psychopédagogie de l’enfant et de ses besoins.
- Maitrise de la bureautique usuelle (traitement de texte, tableur, messagerie électronique, réseau de communication électronique…). (Word, Excel, …).
- Capacité rédactionnelle, bonne orthographe et aptitude à rédiger des documents administratifs.
- Excellentes capacités de communication (parents / enfants / partenaires / équipe).
- Méthodologie rigoureuse, travail de qualité.
- Travail en autonomie ou en équipe avec rigueur.
- Prise d’initiative, intégration, adaptation aux changements.
- Bonne présentation.
LES CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Conditions générales :
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante au regard de la fonction à exercer ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Etre d’une conduite répondant aux exigences de la fonction au vu de l’extrait de casier judiciaire ;
- Justifier de la possession des aptitudes physiques exigées pour la fonction à exercer
- Etre âgé(e) de 18 ans au moins ;
- Etre titulaire au minimum et OBLIGATOIREMENT d’un titre, diplôme ou certificat attestant d’une formation du niveau de l’enseignement supérieur de type court et repris à l’article 6/1 de l’arrêté du 3 décembre 2003 fixant les modalités d’application du décret du 3 juillet 2003 relatif à la coordination de l’accueil des enfants durant leur temps libre et au soutien de l’accueil extrascolaire, tel que modifié.
- Etre titulaire du permis de conduire, type B ;
- Etre dans les conditions APE au moment de l’engagement est un atout ;
LES CONDITIONS DE L’OFFRE :
- Type de contrat : contrat de travail à durée indéterminée avec clause résolutoire ;
- Régime de travail : mi-temps de 19h/semaine (pouvant évoluer rapidement) en horaire flottant ;
- Une rémunération sur base de l’échelle B1 (min. 37.508,40€ – max. 52.041,57€ annuel indexés) avec reprise d’ancienneté de 6 années dans le secteur privé et de toutes les années effectuées dans le secteur public ;
- Prime de fin d’année et pécule de vacances ;
- Un minimum de 13 jours de congés annuels + jours fériés complémentaires (au prorata du temps de travail) ;
- La possibilité de souscrire à une assurance hospitalisation à prix attractif ;
- Une fonction passionnante aux responsabilités réelles !
- Chèques repas (6€)
CONDITIONS DE RÉUSSITE :
- Satisfaire aux épreuves de sélection (50% des points au moins dans chaque épreuve et 60% des points au moins au total) :
- Une épreuve générale écrite qui repose sur un test d’aptitude à la réflexion, à la rédaction, à la synthétisation d’idées et de concepts
- Une épreuve écrite propre à l’emploi considéré permettant de tester les connaissances professionnelles en rapport avec le profil de fonction à conférer
- Une épreuve orale permettant d’évaluer la personnalité du candidat, d’analyser ses compétences et ses motivations
Les lauréats non appelés en service sont versés dans une réserve de recrutement. La durée de validité de cette réserve est de deux ans, renouvelable 1 fois pour 2 ans. Le Collège communal peut faire appel aux candidats de la réserve de recrutement pour pourvoir ultérieurement à tout emploi vacant.
L’APPEL A CANDIDATURES :
Les candidatures sont à adresser par lettre recommandée ou à déposer contre accusé de réception au Collège communal – Avenue Guy Stinglhamber, 6 à 5540 Hastière-Lavaux- pour le 25 avril 2025 au plus tard.
Contenu du dossier de candidature :
- Un curriculum vitae suffisamment détaillé pour permettre d’évaluer sans équivoque que les critères de diplôme et de conditions d’accès sont correctement remplis ;
- Une lettre de motivation ;
- Une copie du diplôme requis ;
- Un extrait du casier judiciaire de moins de 3 mois ;
- Une copie du permis de conduire.
Il est à noter que seuls les dossiers de candidatures complets correspondant au profil recherché recevront un suivi.
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès de Madame la Directrice générale (082/64.32.13).
